Digitales Bestands- und Bestellsystem für das Sanitätslager
Sanitätsmaterial der Feuerwache wird über den HelpLine-Webshop der Berliner Feuerwehr bestellt. Der Zugriff auf dieses System ist jedoch ausschließlich über Rechner im internen Feuerwehrnetzwerk möglich.
Im Wachalltag entstehen dadurch mehrere Probleme:
medlager.app ist ein einfaches webbasiertes System, mit dem der Verbrauch von Sanitätsmaterial direkt beim Entnehmen dokumentiert werden kann.
Das System erstellt automatisch eine aktuelle Bestellliste, die für die wöchentliche Bestellung im HelpLine-Shop genutzt werden kann.
Jede Lagerposition erhält eine digitale Position im System, die über einen NFC-Tag oder QR-Code aufgerufen werden kann.
Beim Scannen gelangt man direkt zum entsprechenden Artikel.
Jede Lagerposition erhält ein Artikelschild mit:
Oben links auf dem Artikelschild befindet sich ein QR Code - unten rechts befindet sich ein NFC-Tag, der denselben Link öffnet.
Am Eingang des Sanitätslagers oder an anderer Position für jeden ersichtlich befindet sich ein QR-Code oder NFC-Tag.
Der Mitarbeiter startet den Scanmodus durch:
Beim Entnehmen von Material:
Die Dokumentation einer Entnahme dauert nur wenige Sekunden.
Wenn eine Bestellung geliefert wird, kann der Lagerbestand genauso einfach aktualisiert werden.
Für jeden Artikel sind hinterlegt:
Unterschreitet ein Artikel den Mindestbestand, erscheint er automatisch in der Bestellliste.
Hersteller oder Lieferanten von medizinischen Produkten wechseln regelmäßig. Dadurch ändern sich teilweise die Artikelnummern im HelpLine-Shop.
Im Backend können diese Artikelnummern durch einen Administrator einfach aktualisiert werden, ohne dass die Lagerstruktur geändert werden muss.
Das System kann zunächst als Pilotprojekt auf der Feuerwache Urban eingesetzt werden.
Da die Anwendung webbasiert ist, kann sie später problemlos auf weitere Wachen übertragen werden.
Beispiel für getrennte Lagerumgebungen:
medlager.app bietet eine einfache und kostengünstige Möglichkeit, die Organisation des Sanitätslagers deutlich zu verbessern.
Materialentnahmen werden direkt dokumentiert, Bestände bleiben automatisch aktuell und Bestellungen können schneller vorbereitet werden.
Durch ein Pilotprojekt auf der Feuerwache Urban kann das System im realen Wachalltag getestet und anschließend auf weitere Wachen übertragen werden.